Logiciel de facturation électronique pour le bâtiment (réforme 2026)
La facturation électronique devient obligatoire entre entreprises françaises selon un calendrier progressif, à partir de septembre 2026. Pilotas met votre entreprise du bâtiment en conformité sans effort : factures au format Factur-X, connexion aux plateformes agréées, situations de travaux et TVA bâtiment intégrées.
Ce qui change pour les entreprises du bâtiment
La facture électronique obligatoire ne se résume pas à envoyer un PDF par e-mail. Il s'agit d'échanger des factures structurées, dont les données sont lisibles par les logiciels, en passant par des plateformes de dématérialisation agréées. Deux volets composent la réforme : le e-invoicing (les factures entre entreprises françaises) et le e-reporting (la transmission de certaines données de transaction à l'administration).
Le déploiement est progressif. À partir de septembre 2026, toutes les entreprises devront pouvoir recevoir une facture électronique ; l'obligation d'émettre s'appliquera ensuite par vagues, selon la taille de l'entreprise. Les dates précises pouvant encore évoluer, nous restons prudents sur le calendrier : Pilotas suit le calendrier officiel et adapte le logiciel pour vous. Pour le détail à jour, lisez notre guide complet de la facturation électronique 2026 pour le bâtiment.
Factur-X, UBL : de quoi parle-t-on ?
Une facture conforme doit embarquer des données structurées. Plusieurs formats sont admis :
- Factur-X : un PDF/A-3 lisible par l'humain qui contient, caché à l'intérieur, un fichier XML de données. Le format le plus pratique pour le bâtiment.
- UBL et CII : des formats purement structurés (XML), lisibles par les machines, utilisés selon les échanges.
- Plateforme agréée : le canal par lequel la facture transite pour être transmise à votre client et à l'administration.
Avec Pilotas, vous n'avez pas à choisir ni à manipuler ces formats : le logiciel génère le bon format et gère la transmission.
La conformité sans changer vos habitudes
Vous continuez à facturer comme aujourd'hui. Pilotas s'occupe de la mécanique de conformité en arrière-plan.
Factures au format Factur-X
Chaque facture est générée en Factur-X : un PDF lisible doublé des données structurées attendues. Rien à installer, rien à convertir.
Connexion aux plateformes agréées
Pilotas se connectera aux plateformes de dématérialisation pour l'émission et la réception. La transmission conforme se fait sans manipulation de votre part.
Réception intégrée
Recevez les factures électroniques de vos fournisseurs directement dans Pilotas, prêtes à être rattachées à vos chantiers et à vos achats.
Situations de travaux conformes
Vos situations à l'avancement, acomptes et retenue de garantie restent disponibles et passent au format électronique sans perdre leur logique métier.
TVA bâtiment prise en charge
Les taux 20 %, 10 % et 5,5 % sont gérés dans la facture électronique. Voir notre guide de la TVA bâtiment.
Mises à jour incluses
Le calendrier et les règles peuvent évoluer. Pilotas suit les textes officiels et met à jour le logiciel : vous restez conforme sans y penser.
Trois étapes pour aborder 2026 sereinement
Centralisez votre facturation
Regroupez devis, situations et factures dans un seul outil. Avec le logiciel de facturation bâtiment, vos documents sont déjà propres et structurés.
Vérifiez vos données clients
SIREN, adresses, coordonnées : la facture électronique s'appuie sur des données exactes. Pilotas vous aide à tenir un fichier client à jour.
Laissez Pilotas gérer la conformité
Format, plateforme, transmission : tout est pris en charge. Vous facturez, Pilotas rend la facture conforme.
Vous cherchez à comprendre la réforme ?
Cette page présente comment Pilotas vous met en conformité. Si vous cherchez d'abord à comprendre la réforme dans le détail — obligations, échéances par taille d'entreprise, e-reporting, cas particuliers du BTP — notre article de blog est fait pour ça.
Guide : facturation électronique 2026 pour le bâtiment
À lire aussi : le logiciel de facturation bâtiment, notre comparatif des logiciels et l'offre logiciel BTP pour les PME.
Questions fréquentes sur la facturation électronique 2026
C'est une réforme qui rend l'échange de factures électroniques structurées obligatoire entre entreprises françaises assujetties à la TVA. Une facture électronique n'est pas un simple PDF envoyé par e-mail : elle contient des données structurées et transite par des plateformes agréées, ce qui permet une transmission et un traitement automatisés.
Le calendrier est progressif. À partir de septembre 2026, toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques ; l'obligation d'émettre s'appliquera ensuite par vagues selon la taille de l'entreprise. Comme les dates précises peuvent évoluer, Pilotas suit le calendrier officiel et met à jour le logiciel en conséquence. Consultez notre guide détaillé pour le calendrier à jour.
Non, pas seul. Un PDF classique ne contient pas les données structurées exigées. Il faudra un format mixte comme Factur-X (un PDF lisible qui embarque un fichier de données) ou un format structuré équivalent, transmis via une plateforme agréée. Pilotas génère ces formats pour vous.
Les factures électroniques transiteront par des plateformes de dématérialisation agréées qui assurent l'émission, la réception et la transmission des données. Pilotas se connectera à ces plateformes pour que vous n'ayez pas à gérer cette plomberie technique : vous facturez dans Pilotas, la transmission conforme se fait en arrière-plan.
Non. Vous continuez à créer vos devis, situations et factures comme aujourd'hui. La mise en conformité (format Factur-X, transmission via plateforme, e-reporting) se fait sous le capot. Vous gardez vos habitudes, Pilotas gère la conformité.
Oui. Les fonctions propres au bâtiment — situations de travaux, acomptes, retenue de garantie, taux de TVA 20/10/5,5 — restent disponibles et sont intégrées à la facture électronique. Vous ne perdez aucune spécificité métier en passant à la facture conforme. Voir le logiciel de facturation bâtiment.
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