Logiciel de facturation bâtiment
Facturez au rythme de vos chantiers : factures classiques, situations de travaux à l'avancement, acomptes et retenue de garantie. Le devis signé devient facture sans ressaisie, la TVA bâtiment s'applique toute seule, et vos impayés sont relancés automatiquement.
Une facturation qui suit vos chantiers, pas l'inverse
Du petit dépannage facturé le soir même au marché de plusieurs mois facturé par situations, Pilotas couvre toutes les façons de facturer dans le bâtiment.
Factures & situations de travaux
Éditez une facture simple ou une situation de travaux à l'avancement. Le logiciel calcule le cumul, déduit les situations précédentes et gère le solde final.
Acomptes automatiques
Demandez un acompte (montant ou pourcentage) à la commande. Il est ensuite déduit tout seul des factures suivantes, sans risque de double comptage.
Retenue de garantie
Appliquez la retenue de garantie (souvent 5 %), suivez-la jusqu'à sa libération et gérez la caution bancaire de substitution si nécessaire.
TVA bâtiment automatique
Appliquez les taux 20 %, 10 % et 5,5 % ligne par ligne, avec plusieurs taux sur une même facture. Voir le guide de la TVA bâtiment.
Relances d'impayés
Suivez l'état de chaque facture et relancez automatiquement au bon moment. Vous voyez qui vous doit combien, et depuis quand.
Facturation électronique 2026
Factures au format Factur-X et connexion aux plateformes agréées. Anticipez la réforme 2026 sans effort.
Du devis à la facture en un clic
La double saisie est la première source d'erreurs et de temps perdu dans le bâtiment. Avec Pilotas, un devis signé se transforme en facture, en acompte ou en situation de travaux d'un simple clic. Les lignes, quantités, prix unitaires et taux de TVA sont repris à l'identique : ce que le client a accepté est exactement ce qu'il paiera.
- Le devis marché sert de base à toutes les situations.
- Aucun écart possible entre montant vendu et montant facturé.
- Le suivi de rentabilité se met à jour automatiquement.
Encaissez plus vite, sans courir après les paiements
Une facture éditée ne vaut rien tant qu'elle n'est pas payée. Pilotas vous aide à raccourcir le délai d'encaissement : suivi des échéances, relances programmées et lien de paiement à joindre à la facture. Vous gardez une vision claire de votre trésorerie et vous consacrez votre temps au chantier, pas à la relance téléphonique.
- États clairs : envoyée, vue, payée, en retard.
- Relances par e-mail selon l'échéance, à votre rythme.
- Tableau de bord des encaissements et du reste à facturer.
Prêt pour la facturation électronique 2026
La réforme de la facturation électronique entre en vigueur pour les entreprises françaises à partir de septembre 2026, selon un calendrier progressif : réception d'abord, puis émission par vagues selon la taille de l'entreprise. Pilotas anticipe ce virage en générant des factures au format Factur-X (un PDF lisible doublé de données structurées) et se connectera aux plateformes agréées pour l'émission comme pour la réception.
Concrètement, vous continuez à facturer comme aujourd'hui : la mise en conformité se fait sous le capot. Pour comprendre la réforme en détail, lisez notre guide de la facturation électronique 2026 pour le bâtiment, et découvrez la page dédiée à la mise en conformité avec Pilotas.
Que vous soyez seul ou en équipe
Auto-entrepreneur, artisan ou PME multi-corps d'état : la facturation Pilotas s'adapte à votre volume et à votre organisation.
Besoin d'un point de départ ? Téléchargez notre modèle de facture bâtiment gratuit, ou comparez Pilotas aux autres outils sur le comparatif des logiciels bâtiment.
Questions fréquentes sur la facturation bâtiment
Oui. Pilotas édite des situations de travaux à l'avancement : vous facturez le pourcentage réalisé de chaque poste, le logiciel calcule le cumul, déduit les situations déjà émises et applique la retenue de garantie. Chaque situation reprend automatiquement le contenu du devis marché.
Oui. Un devis signé se transforme en facture, en acompte ou en situation de travaux en un clic. Les lignes, quantités, prix et taux de TVA sont repris tels quels : aucune ressaisie, aucun oubli, aucun écart entre le devis et la facture. Voir le logiciel de devis.
Vous émettez une facture d'acompte (montant ou pourcentage) qui sera automatiquement déduite des factures suivantes. La retenue de garantie (souvent 5 %) est calculée et suivie jusqu'à sa libération, avec la possibilité de gérer une caution bancaire de substitution.
Oui. Vous choisissez le taux applicable (20 %, 10 % ou 5,5 %) par ligne ou par document, et le logiciel calcule la TVA et le total TTC. La facture peut comporter plusieurs taux et rappelle l'attestation TVA lorsque le taux réduit s'applique. Utilisez aussi notre calculateur de TVA bâtiment.
Oui. Pilotas se prépare à la réforme de la facturation électronique qui entre en vigueur à partir de septembre 2026 selon un calendrier progressif. Le logiciel génère des factures au format Factur-X (PDF/A-3 avec données structurées) et se connectera aux plateformes agréées pour l'émission et la réception. Détails sur la page facturation électronique.
Oui. Pilotas suit l'état de chaque facture (envoyée, vue, payée, en retard) et déclenche des relances par e-mail selon l'échéance. Vous savez en un coup d'œil qui vous doit combien et depuis quand, et vous encaissez plus vite.
Facturez vos chantiers avec Pilotas
Situations, acomptes, TVA bâtiment et relances : testez le logiciel de facturation bâtiment gratuitement. Sans carte bancaire, sans engagement.